Minden funkció

A teljes Hydra Booking Engine funkciólista

A kiemeltek mellett — minden, amit a modul és az irányítópult tud, kategóriák szerint.

Hydra Booking Engine v1.7

Foglalási modul és vendégélmény

Önálló, beágyazható modul — nincs iframe, nincs külső CSS/JS függőség, elszigetelt stílusok, amelyek nem ütköznek a befogadó oldallal
Több szobás kosár — foglalásonként akár 8 szoba, mindegyik saját létszámmal
Szűkösségi jelzés csak 3 vagy kevesebb szabad szoba esetén — egyébként soha nem mutatja a tényleges készletet
Háromnyelvű felület (angol, német, magyar) automatikus felismeréssel és vendég-nyelvváltóval
Foglalási referenciakódok szállodánként beállítható előtaggal (pl. HYD0001)
Céges/üzleti foglalás kapcsoló, amely rögzíti a cégnevet, az adószámot és a számlázási címet a számlázáshoz
Szobánkénti extrák/felárak a fizetésnél — egy kutyatartási díj vagy reggeli csak egy adott szobához adható hozzá egy több szobás foglalásban, nem az egész kosárhoz
Üzemeltetett foglalási oldal azoknak a szállodáknak, akik kérik — a szálloda saját linkjén és QR-kódján, a szálloda arculatában
Szobakártyák, amelyek borítóképpel nyitnak, a leírást és a lehetőségeket pedig teljes szélességben egymás alatt mutatják, így egy hosszú leírás sosem töri szét az elrendezést; a szobatípus-csoport a tagjai fotóit és címkéit mutatja
A bejelentkezés és a kijelentkezés időpontja és a szálloda címe, térképes hivatkozással, a foglalási és a visszaigazoló oldalon
Foglalási időablak: a vendég legfeljebb 365 nappal előre foglalhat, és egy módosítási kérés sosem kérhet múltbeli dátumot
Várólista a betelt időszakokra (a vendég e-mailt kap, amint felszabadul egy szoba) és vendégi módosítási kérések, mindkettő az irányítópultról kezelhető

Árazás és bevétel

Szezonalapú árazás a PMS ártípusaiból szinkronizálva, évváltós szezonokkal is
Dinamikus árazás élő kihasználtsági sáv alapján, felülírható az irányítópultról
Létszám alapú felár extra felnőttekre, tinédzserekre, gyermekekre és csecsemőkre
Kuponkódok felhasználási korláttal, minimum tartózkodási idő szabállyal és érvényességi időszakkal
Közvetlen csatorna bevételének követése, jutalékmegtakarítás-kalkulátorral
Ajánlatonkénti vagy szállodaszintű áreltérések (százalékos vagy fix) a kuponkódoktól függetlenül — pl. egy nem visszatérítendő ártípus automatikusan alacsonyabb áron
Minimális tartózkodási idő az érkezés napja szerint, az irányítópultról beállítva

Fizetés

OTP SimplePay integráció — Magyarország vezető fizetési szolgáltatója, natív HUF-fal, külső fizetési SDK nélkül
Sandbox és éles üzemmód, szállodánként vagy platformszinten kapcsolható
Négy fizetési házirend ártípusonként: előjegyzés, előleg, teljes díj vagy banki átutalás
Automatikus előjegyzés-feloldás lemondáskor; a terhelés visszatérítése mindig külön jóváhagyást igényel
Elhagyott fizetés utáni emlékeztető e-mail és automatikus előjegyzés-lejárat
Banki átutalás a vendég saját választásaként a kártya mellett, 1–30 napos fizetési határidővel: a vendég a PMS foglalási számát írja az átutalásba, a recepció rögzíti az „átutalás beérkezett” állapotot (a vendég nyugtát kap) vagy meghosszabbítja a határidőt, a határidőre ki nem fizetett foglalás pedig lemondásra kerül

Szállodai irányítópult

A PMS licenckulcstól független személyzeti fiókok, önkiszolgáló jelszó-visszaállítással és bejelentkezési korlátozással
Valódi ajánlat küldése vendégeknek csoportokhoz és rugalmas dátumokhoz, lejárati idővel és elfogadás/elutasítás linkkel
Kuponkód- és extraszolgáltatás-kezelés, azonnali hatállyal, PMS-szinkron nélkül
Ártípus- és szobatípus-tartalom szerkesztők — leírás, fotók, lemondási feltételek — a PMS-árazásra rétegezve
Kézi értékelésnapló a személyzet által rögzített véleményekhez
Megújult irányítópult — Kezdőlap beállítási ellenőrzőlistával, Foglalások (keresés, megnyitás, lemondás, újraküldés, CSV-export), Naptár a foglaltsággal és a napi legalacsonyabb árral, Vendégek VIP-jelöléssel, Árak és ajánlatok, valamint Beállítások
A PMS e-mailben meghívja a szálloda tulajdonosát: jelszót választ, és rögtön be is lép — senkinek nem kell licenckulcsot keresgélnie —, a bejelentkezett eszközök listájával és eszközönkénti kijelentkezéssel

PMS-integráció és szinkron

Kétirányú szinkron: ártípusok, szobatípusok és szezonok változáskor, szabad kapacitás 5 percenként
Automatikus regisztráció az első szinkronhíváskor — nincs külön regisztrációs lépés
Jóváhagyás/elutasítás munkafolyamat a webes foglalások PMS-be húzásához, idempotens vendég-visszaigazoló e-mailekkel
Több szobás foglalások egyetlen PMS-foglalásra képezhetők le, ha a PMS ezt támogatja
Kétirányú lemondás-egyeztetés — a vendég önkéntes lemondása felszabadítja a szobát a PMS-ben, és fordítva
Minden webes foglalás fizetési állapota (kifizetve, kártya zárolva, átutalásra vár) lekérdezhető a PMS-ből, amely a foglalásról le is hívhatja vagy fel is oldhatja a kártyazárolást

Megfelelés és vendégjogok

Hozzájárulási sáv, valamint kötelező, kliensoldalon kikényszerített jelölőnégyzet a foglalás beküldésekor
Hozzájárulás rögzítve minden foglaláson, annak saját audit-nyomvonalaként
Bejelentkezés nélküli vendégi adatexport (azonnali) és törlési kérelem (személyzet által felülvizsgálva)
Személyzeti irányítópult a függő törlési kérelmekhez, valódi anonimizálási funkcióval (a céges/számlázási adatokra is kiterjedően), amely megőrzi a könyvelési előzményeket

Több csatorna és márkázás

Egyedi domain támogatás — a vendégeknek szóló linkek, beleértve a fizetési átirányítást is, a szálloda saját domainjén futnak
Egyetlen modern widget-stílus, amely a szálloda elsődleges és másodlagos márkaszínét, valamint világos, sötét vagy automatikus módot vesz át, az irányítópulton a valódi foglalási oldal élő előnézetével
CORS engedélyezési lista, így a modul csak jóváhagyott domaineken fut
Minden, amit a vendég lát, a szálloda arculatát viselheti: logó, borítókép, fül-ikon, megosztási szöveg, a foglalási űrlap szövegei három nyelven, „miért foglaljon közvetlenül” sorok, jogi hivatkozások és köszönőoldal
A foglalási e-mailek a szálloda saját feladónevével mennek, saját fejléc-stílussal, láblécmegjegyzéssel és közösségi linkekkel, a foglalás megerősítése után pedig egy „érkezés előtt” szöveggel egészülnek ki

Közvetlen foglalási modul

Hydra Booking Engine

SimplePay-alapú foglalási modul élő Hydra PMS-szinkronnal

Kapcsolatfelvétel Nézze meg a teljes összehasonlítást