NTAK- és NAV-kompatibilis szállodakezelő rendszer
Átfogó szállodairányítási rendszer, amely kezeli a foglalásokat, vendégeket, szobákat, számlázást és a napi operatív feladatokat egyetlen felületről.
Foglalási áttekintés
Lake View Hotel · 48 szoba
Foglaltság
87%
ADR
€148
Ma érkező
14
Foglalási heatmap · 14 nap
május 13 → 26Ma érkező vendégek
Illusztráció — nem valódi képernyőkép.
Minden, amire napi szinten szüksége lehet — szakemberektől, akik értik a szakmát.
Drag-and-drop szobatükör ütközésmentes, automatikusan kiosztott foglalási számokkal, összekötött szobák és csoportos foglalások rendezvényekhez és táborokhoz, valamint teljes foglalás-adatbázis előrejelzéssel.
Az OTA-csatornákról vagy a saját foglalási widgetről érkező foglalásokat a rendszer automatikusan szobákhoz rendeli — a több szobás csoportok elsőként egymás mellé kerülnek, majd minden szoba úgy lesz betöltve, hogy a lehető legkevesebb eladhatatlan üres éjszaka maradjon körülötte: ez az a rendezgetés, amit egyébként a recepciósnak kellene kézzel elvégeznie. Ha kézi felvitel megkerüli ezt a logikát és feldarabolja a szobatükröt, egy igény szerint indítható optimalizáló átnéz minden közelgő, nem rögzített foglalást, és egyesével elfogadható áthelyezéseket javasol — semmi nem változik, amíg a recepciós el nem fogadja a javaslatot.
Színkódolt szobatükör: foglalt, érkező, távozó és takarítási állapot egy pillantásra — a tiszta/piszkos/takarítás alatt állapot a tükörről, külön modul megnyitása nélkül állítható.
VIZA-megfelelő vendégadat-rögzítés MRZ okmányolvasással (ICAO 9303) — automatikusan kitölti a nevet, állampolgárságot, okmányszámot és lejárati dátumot, gyorsabban és pontosabban, mint gépeléssel.
Szobakártyák írása közvetlenül a recepcióról Onity, Vingcard, Dormakaba (OSDP) és SALTO (TCP) kártyaírókkal — egy gombnyomással minden aznap érkező vendég kártyáját megírja, kapcsolóval állítható, hogy a tinédzserek kapjanak-e saját kártyát.
Automatikus, sorszámozott, hézagmentes számlázás a jogszabálynak megfelelően, sztornó egyeztetett kasszafedezettel, kétszer el nem költhető előlegszámlák, és ÁFA-kulcsonkénti bontás minden számlán.
Valós idejű takarítási állapot-kezelés, párosított mobilalkalmazással a takarítószemélyzet számára, amely internet-kimaradás esetén is tovább működik, és újracsatlakozáskor automatikusan szinkronizál.
Kétirányú OTA-szinkron — az árak és a szabad kapacitás kifelé, a foglalások webhookon és egy párhuzamosan futó, 60 másodperces lekérdezésen keresztül befelé, így egy kimaradt webhook sem borítja fel a szabad kapacitást.
Szezonális árnaptárak és automatikus, foglaltság-alapú ármódosítás három beállítható küszöbérték szerint — egyetlen árazási motor táplálja minden modult, így a szobatükör, a Channex és a napi terhelés sosem tér el egymástól.
ADR, RevPAR és foglaltság a kitűzött célokhoz mérve, IFA-riport az idegenforgalmi adóhoz, valamint teljes körű napló a foglalás- és jogosultság-változásokról.
Készpénz (HUF/EUR), bankkártya, SZÉP kártya és fizetési módok közti megosztás, túl nem osztható előlegek, valamint közös Főszámla a szobától külön számlázandó tételekhez.
Beépített, automatikus hatósági adatszolgáltatás a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (NTAK) és a Vendég Információs Zárt Adatbázis (VIZA) felé, mindkettőhöz üzenetnaplóval.
Több recepciós gép osztozik egy élő adatbázison a helyi hálózaton — a foglalási és számlaszámokat a rendszer atomi módon osztja ki, így két recepciós sosem kaphatja meg ugyanazt a számot.
A szoftverfrissítések Ed25519-aláírt csomagként érkeznek a Hydra Admin szerverről; a napi mentés titkosítva automatikusan felkerül a felhőbe is, így adatai akkor is helyreállíthatók, ha a helyi gép meghibásodik.
A Hydra PMS ennél sokkal többet tud — szerepkör-alapú hozzáférés, eszközkölcsönzés, eltérés-elemzés és még sok más. Nézze meg a teljes, kategorizált funkciólistát.
Miben más a Hydra megközelítése? Tervezve van a magyar vendéglátás valós problémáira.
Egyetlen felületről kezelheti szállodája teljes működését, a foglalás érkezésétől a kijelentkezésig.
Recepció · Tegnapi nap
Érkezett
22
Távozott
18
Bent maradt
41
Mai operatív naptár
Teljes NAV v3.0 online számla kompatibilitás és SZÉP-kártya támogatás beépítve.
Vendégszámla #2026/0481
Helyi hálózaton fut, így a napi recepciós működés sosem függ a felhőtől. Az adatai mindig Önnél maradnak.
Helyi hálózat · 3 munkaállomás
NTAK- és NAV-kompatibilis szállodakezelő rendszer