Vissza a Hydra PMS-hez
Minden funkció
A teljes Hydra PMS funkciólista
A kiemeltekön túl — minden, amit az alkalmazás tud, kategóriák szerint rendezve.
Hydra PMS v6.11
Recepció és szobatükör
- Drag-and-drop szobatükör színkóddal az opciós, garantált, bentlakó és távozó állapotokhoz
- Globális keresés (Ctrl+K) foglalások, vendégnevek és számlaszámok között, egyetlen mezőből
- Dashboard érkezők/utazók/bentlakók számával, mai bevétellel és az ADR/RevPAR/foglaltság hármassal
- Összekötött szobák és foglalási csoportok rendezvényekhez, táborokhoz és több szobás foglalásokhoz
- Foglalás-adatbázis teljes kereséssel és előrejelzéssel
Bejelentkezés és vendégkezelés
- VIZA-megfelelő vendégadat-rögzítés, vendégenként külön be- és kijelentkezés-jelöléssel
- MRZ okmányolvasás (ICAO 9303, útlevél és személyi igazolvány) automatikusan kitölti a nevet, állampolgárságot, okmányszámot és lejáratot
- Kártyaírás Onity, Vingcard, Dormakaba (OSDP) és SALTO (TCP) kártyaírókkal, egy gombnyomással minden aznap érkezőnek
- Érkezők, bentlakók és utazók listája naprakészen
- Kor alapú IFA-mentesség automatikusan érvényesül — 18 év alatti vendégek sosem fizetnek IFA-t
Terhelések, fizetés és számlázás
- Az árkódok határozzák meg a tartózkodás árát, ellátását és IFA-kezelését — csomagár esetén egyenletesen osztva az éjszakák között
- NAV Online Számla 3.0 automatikus, sorszámozott, hézagmentes számlázással és ÁFA-kulcsonkénti bontással
- Sztornó egyeztetett kasszafedezettel, és külön számlasorozat a foglaláshoz nem kötött szerviz-értékesítésekhez
- Előlegek, amelyek nyomon követik a fennmaradó egyenleget, és nem költhetők el kétszer
- Készpénz (HUF/EUR), bankkártya, SZÉP kártya, átutalás és fizetési módok közti megosztás egyetlen számlán
Kassza, páncél és bevétel
- Külön HUF-kassza és EUR/előleg páncél-egyenleg, hogy a napi zárás mindig pontos legyen
- Kassza-átadás recepciósváltáskor, teljes átadás-történettel
- Automatikus zárás, ha egy napon nem volt készpénz- vagy euró-mozgás
- Bevétel-összesítő fizetési mód és kategória szerinti bontásban
- Pénztárjelentés a kasszazáráshoz
Takarítás
- Szobaállapot-tábla (tiszta / piszkos / takarítás alatt), állítható a szobatükörről vagy a takarítás modulból
- Reggeli- és vacsoralista a napi foglalások alapján
- Párosított mobilalkalmazás a takarítószemélyzetnek (10 perces párosítási kóddal), amely Wi-Fi-kimaradás esetén is működik, és újracsatlakozáskor szinkronizál
- Minibár-terhelés rögzíthető a takarítói appból vagy a recepcióról
Magyar hatósági megfelelőség
- NTAK: automatikus eseményjelentés (bejelentkezés, napi zárás) WS-Security aláírással, saját üzenetnaplóval
- NAV Online Számla: helyi token-dekódolás, HTTPS-küldés közvetlenül a nav.gov.hu felé
- VIZA: kötelező vendégadat-szolgáltatás, saját üzenetnaplóval
- IFA-riport, amely elkülöníti a fizetésköteles és a mentes vendégéjszakákat
- Foglalás- és jogosultság-napló a teljes nyomon követhetőségért
Csatornák és árazás
- Channex kétirányú OTA-szinkron (Booking.com, Szallas.hu, Expedia és mások) — webhook és egy párhuzamos, 60 másodperces lekérdezés
- Szezonális árazás évente ismétlődő dátumtartományokkal
- Automatikus yield-árazás három foglaltsági küszöb szerint (0–40% / 40–70% / 70–100%)
- Egyetlen közös árazási motor táplálja a szobatükröt, a Channex-et és a napi terhelést, így sosem térnek el egymástól
- Túlfoglalt beérkező foglalások kézi kezelésre kerülnek jelölve, nem foglalnak le automatikusan egy szobát
Több terminál, hardver és rendszer
- Több recepciós gép szinkronja WebSocketen keresztül, atomi, ütközésmentes számozással minden gépen
- Hálózatkimaradás sosem állítja meg a recepciót — minden terminál helyileg tovább dolgozik, és újracsatlakozáskor egyesíti a változásokat
- Kártyaírók és MRZ okmányolvasók központi beállítása a Beállítások → Hardver alatt
- PBKDF2 jelszótárolás, 60 másodperces zárolással 8 sikertelen próbálkozás után a jogosultsághoz kötött műveleteknél
- Ed25519-aláírt automatikus frissítések, napi automatikus mentés és opcionális Google Drive szinkron