Vissza a Hydra PMS-hez
Minden funkció
A teljes Hydra PMS funkciólista
A kiemeltekön túl — minden, amit az alkalmazás tud, kategóriák szerint rendezve.
Hydra PMS v6.29
Recepció és szobatükör
- Drag-and-drop szobatükör színkóddal az opciós, garantált, bentlakó és távozó állapotokhoz; a nyíl alakú sávokon első pillantásra látszik, hol ér véget az egyik és hol kezdődik a másik tartózkodás
- Az intelligens import automatikusan szobákhoz rendeli az OTA- és a foglalási widgetről érkező foglalásokat: elsőként a több szobás csoportokat tartja egymás mellett, majd az eladhatatlan réseket minimalizálja
- Az elrendezés-optimalizáló átnéz minden közelgő, nem rögzített foglalást — jellemzően amikor kézi felvitel feldarabolta a szobatükröt —, és egyesével elfogadható áthelyezéseket javasol; rögzített, érkező és bentlakó vendégekhez sosem nyúl
- Globális keresés (Ctrl+K) foglalások, vendégnevek, számlák és szerviz számlák között, egyetlen mezőből; üresen a legutóbb megnyitott tételeket mutatja
- Dashboard érkezők/utazók/bentlakók számával, mai bevétellel és az ADR/RevPAR/foglaltság hármassal
- Összekötött szobák és foglalási csoportok rendezvényekhez, táborokhoz és több szobás foglalásokhoz
- Foglalás-adatbázis teljes kereséssel és előrejelzéssel
- Korai bejelentkezés és késői kijelentkezés: a szomszédos éjszakát fenntartja ahelyett, hogy elmozdítaná a tartózkodást — csíkos sávként látszik, másnak nem foglalható, és nem terheli a vendéget
- Nappali használatú foglalás (érkezés = távozás): a szobadíj a bejelentkezéskor kerül a számlára IFA nélkül, az éjszaka pedig tovább eladható
- Bent lévő vendég áthelyezése másik szobába a tartózkodás közben — a korábbi éjszakák a régi szobánál maradnak, a csere a mai naptól érvényes
- A no-show azonnal felszabadítja a szobát, a tévedésből rögzített no-show pedig visszavonható, ha a szobát közben nem adták ki másnak
- A foglalás dátumai nem állíthatók a nyitott üzleti nap elé, így a lezárt napok sosem íródnak át
- Nyomtatványok: 38 kész lista hét lenyitható kategóriában — érkezők, bentlakók, utazók, napi szobajelentés, szabad szobák, bejelentőlapok, VIP vendégek, étkezési listák, pénzügyi kimutatások és még sok más —, képernyőn rendezhetők, nyomtathatók és Excelbe exportálhatók
Bejelentkezés és vendégkezelés
- VIZA-megfelelő vendégadat-rögzítés; a vendégek külön-külön jelentkeznek be és ki, és a téves lépés visszavonható
- MRZ okmányolvasás (ICAO 9303, útlevél és személyi igazolvány) automatikusan kitölti a nevet, állampolgárságot, okmányszámot és lejáratot
- Kártyaírás Onity, Vingcard, Dormakaba (OSDP) és SALTO (TCP) kártyaírókkal, egy gombnyomással minden aznap érkezőnek
- Érkezők, bentlakók és utazók listája naprakészen
- Az IFA vendégenként számolódik: minden vendégnél megadható, hogy fizet-e, vagy melyik törvényi mentesség illeti meg (diák, helyi lakos, gyógyintézeti ellátott…); csak a fizető vendégek után terhel, a 18 év alattiak automatikusan mentesek
- Születési név a VIZA-jelentéshez, harmadik országbeli vendégeknél vízumadatok
Terhelések, fizetés és számlázás
- Az árkódok határozzák meg a tartózkodás árát, ellátását és IFA-kezelését — az IFA lehet fix összeg, a szállásdíj százaléka vagy elhagyható —, csomagár esetén egyenletesen osztva az éjszakák között
- NAV Online Számla 3.0 automatikus, sorszámozott, hézagmentes számlázással és ÁFA-kulcsonkénti bontással
- Sztornó egyeztetett kasszafedezettel, és külön számlasorozat a foglaláshoz nem kötött szerviz-értékesítésekhez
- Előlegek, amelyek nyomon követik a fennmaradó egyenleget, és nem költhetők el kétszer
- Készpénz (HUF/EUR), bankkártya, SZÉP kártya, átutalás és fizetési módok közti megosztás egyetlen számlán
- Készpénzes fizetésnél a végösszeg 5 Ft-ra kerekedik, ahogy a magyar gyakorlatban; a kerekítés a számlán külön sor, a vendég foliójára sosem kerül
- Minden terhelhető tételhez, minibár tételhez és kézi terheléshez megadható az NTAK-kategória (étel, ital, wellness…), így a bevétel a megfelelő rovatban kerül jelentésre
- Számlasablon-szerkesztő — a számlán megjelenő betűtípus, szín, táblázatstílus és részletek beállíthatók, az előnézet pontosan azt mutatja, ami a lapra kerül
Kassza, páncél és bevétel
- Külön HUF-kassza és EUR/előleg páncél-egyenleg, hogy a napi zárás mindig pontos legyen
- Kassza-átadás recepciósváltáskor, teljes átadás-történettel
- Automatikus zárás, ha egy napon nem volt készpénz- vagy euró-mozgás
- Bevétel-összesítő fizetési mód és kategória szerinti bontásban
- Pénztárjelentés a kasszazáráshoz
Takarítás
- Szobaállapot-tábla (tiszta / piszkos / takarítás alatt), állítható a szobatükörről vagy a takarítás modulból
- Egyetlen étkezési lista Reggeli / Ebéd / Vacsora kapcsolókkal — egy étkezés vagy mindhárom egy táblában —, előrejelzéssel, a napi foglalások és az árkódok ellátása alapján
- Párosított mobilalkalmazás a takarítószemélyzetnek (10 perces párosítási kóddal), amely Wi-Fi-kimaradás esetén is működik, újracsatlakozáskor szinkronizál, és világos vagy sötét módban használható
- Minibár-terhelés rögzíthető a takarítói appból vagy a recepcióról
- Emelet oszlop a szobalistán tömeges beállítással, és a Házvezetésben megjegyzett emeletszűrő és rendezés
Magyar hatósági megfelelés
- NTAK: a foglalások és minden későbbi változásuk (módosítás, lemondás, no-show, webes és OTA lemondások), a vendégenkénti érkezés és távozás javításaikkal, a szobacsere és a napi zárás automatikusan kimegy, WS-Security aláírással
- NAV Online Számla: helyi token-dekódolás, HTTPS-küldés közvetlenül a nav.gov.hu felé
- VIZA: kötelező vendégadat-szolgáltatás, saját üzenetnaplóval
- IFA-riport, amely elkülöníti a fizetésköteles és a mentes vendégéjszakákat
- Foglalás- és jogosultság-napló a teljes nyomon követhetőségért
- NTAK üzenetnapló, amely megmutatja, melyik mezőt miért nem fogadta el az NTAK, üzenetenként lekérdezi a feldolgozás eredményét, a sikertelen küldéseket növekvő várakozással újrapróbálja, a hibás napi zárást pedig egy kattintással újraépíti és újraküldi
- Az üzemen kívüli szoba hosszú távú (OOO) vagy rövid távú (OOS) jelölést kap, és a napi zárás külön számolja; a szoba nélküli bevétel (szerviz számlák) és a nappali használat is bekerül a jelentésbe
Csatornák és árazás
- Channex kétirányú OTA-szinkron (Booking.com, Szallas.hu, Expedia és mások) — webhook és egy párhuzamos, 60 másodperces lekérdezés
- Szezonális árazás évente ismétlődő dátumtartományokkal
- Automatikus yield-árazás három foglaltsági küszöb szerint (0–40% / 40–70% / 70–100%)
- Egyetlen közös árazási motor táplálja a szobatükröt, a Channex-et és a napi terhelést, így sosem térnek el egymástól
- Túlfoglalt beérkező foglalások kézi kezelésre kerülnek jelölve, nem foglalnak le automatikusan egy szobát
- Hydra Booking Engine kapcsolat egyetlen kapcsolóval, újraindítás nélkül: a webes foglalások maguktól megjelennek a PMS-ben, a fizetés állapota (kifizetve, kártya zárolva, átutalásra vár) látszik a foglaláson, a recepcióról történő lemondás pedig e-mailben értesíti a vendéget és feloldja a kártyazárolást
Több terminál, hardver és rendszer
- Több recepciós gép szinkronja WebSocketen keresztül, atomi, ütközésmentes számozással minden gépen
- Hálózatkimaradás sosem állítja meg a recepciót — minden terminál helyileg tovább dolgozik, és újracsatlakozáskor egyesíti a változásokat
- Kártyaírók és MRZ okmányolvasók központi beállítása a Beállítások → Hardver alatt
- PBKDF2 jelszótárolás, 60 másodperces zárolással 8 sikertelen próbálkozás után a jogosultsághoz kötött műveleteknél
- Ed25519-aláírt automatikus frissítések, valamint napi titkosított mentés automatikus felhő-feltöltéssel — az eredmény a napi zárás után látszik
- Ma képernyő „Teendők most” listával, funkciók szerint csoportosított, jogosultság szerint szűrt oldalsáv, egyetlen Beállítások oldal és kereshető súgó (F10)
Property Management System
Hydra PMS
NTAK- és NAV-kompatibilis szállodakezelő rendszer